賃貸のこんな要素
一言日ここで気になる点はありますか?二言目「システム部以外の部門の人も使うので、入力ミスが気になる」ということですね。
三吉目なるほど。
すると、そのためのテスト項目はいかがお考えなのでしょうか?なお、これを行うためには、スキル2プレゼンテーションで紹介した「構造化」を行うことが大切です。
そういう頭の使い方ができていると、「三言目の質問」が適切に、かつ素早く行えます。
次のように考えていくわけです。
・Aの細目の1つがXだ.とわかった。
それでは、Y、Zということはないのだろうか?・A、Bときた。
しかし、その間でMということはないのだろうか?なぜA、Bなのだろうか?A、Bの関係はどうなのだろうか?一般的にいえば、三言目の質問項目は、・その(二言目の)理由を聴く・そのいきさつを聴く・それに関連して聴く・それ以外に幅を広げて聴く。
5SPIN法質問項目を用意するために、SPIN法というのがあります。
「状況」を聴く質問が最も多いと思いますが、「意味」を聴く質問も必ずするようにしましょう。
特に、目的を聴くということは、この意味質問をすることだと考えましょう。
なお解決質問では、聴くだけで、解決策を詰めていかないようにしてください。
解決策作りは次のSLフェーズで行いたい(課題が合意できてから)ので、ここでは聴きおくだけにしましょう。
この時点で相手が解決策を提案してきたら、「なるほど、そういうやり方も1つあり得ますね。
それでは、解決策のヒントとして、後ほど掘り下げて検討させてください」というように、対応します。
8穏やかな態度と言葉遣いで相手が答えたくなるような雰囲気で行いましょう。
ヒアリングといっても、刑事の尋問とは違います。
穏やかな態度を取りましょう。
にこやかに、落ち着いた、リラックスした、キチンとした態度を取ってください。
しっかりした言葉遣いで、ほどよいテンポで、相手が考える間を取って、丁寧な言い回しをしましょう。
問題を聴き出すといっても、「これも、あれも問題ですね」といったような「あら探し」にならないようにしてください。
Qあまり突っ込んだ質問をすると相手の感情を害することがあるし、相手の内情を根掘り葉掘り聴くのは失礼に当たることもある38-スキル確アクティブクエスチョン噸今、どういう状況なのか?.関連したことを聴く.その理由を聴く.例をあげて聴く「システム導入後の体制はどのようになるのでしょうか?」「納期がこの日に設定された理由をお聴かせいただきたいのですが---」「この決定は、どういった経緯でされたものなのでしょうか?」「このような点を、どうお考えですか?」「この品質に不安が残る点を、どうお考えですか?「具体的にはどのようなことでお困りでしょうか?」「今回(機能漏れ)は何が問題となるのでしょうか?」「理想では、どうあるべきなのでしょうか?」」解決策はどんなことがあり得るのか?.現状の問題の対策案を聴く.相手が解決策をどう考えるか聴く「解決策を何かおもちでしょうか?」
「どこがキーポイントになると思われますか?」し、相手との人間関係ができていないうちは、アクティブクエスチョンはほどほどにせざるを得ない?A確かに下手な質問をして、設問にあるような感情を害すること、失礼に当たることがあり得ます。
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